​5553 Sayılı Tohumculuk Kanununun 5.maddesine istinaden 13.05.2008 tarih ve 26875 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren "Tohumlukların Yetiştirileceği Özel Üretim Alanlarının Özellikleri ve Bu Alanlarda Uyulması Gereken Kuralların Belirlenmesi Dair Yönetmelik" hükümlerine göre tohumluk üreticileri, üretimin yapılacağı İl Müdürlüğüne başvurarak Tohumluk Komisyonundan izin alır amir hükmünce İlimizde 2023 yılında belirlenecek olan özel üretim alanlarının tespitinde kullanılmak üzere Firmanız tarafından izolasyon mesafesi gerektiren ve yabancı döllenen türlere ait sertifikalı tohumluk üretimi yapılacak alanlar ile ilgili bilgileri ilçe, köy ve mevkii belirterek kroki, harita (Tapu Kadastro, D.S.İ., Sulama Birliği gibi kurumların yapmış olduğu ada, pafta ve parseli belirgin olan 1/25000 Ölçekli haritalar) üretim planı, ön bitkilere ait bilgiler ve arazi kullanım hakkına ilişkin belgelere ilaveten tohumluk yetiştiricileri ile yapılan tohumluk üretim sözleşmesi ile sözleşme yaptığınız tohumluk yetiştiricilerinin isim, adres ve tohumluk ekim alanlarını gösteren listeleri ihtiva eden dosyalar mahalle bazında hazırlanarak en geç 28 Şubat 2023 tarihi mesai bitimine kadar  İl Müdürlüğümüze gönderilmesi gerekmektedir. Özel Üretim Alanları ile ilgili müraacatını yapmayan tüzel ve gerçek kişilere ait Tohumluk beyannameleri kabul edilmeyecektir. Bu tarihten sonra yapılacak olan müracaatlar tohumluk komisyonumuzca kabul edilmeyecektir. Tohumluk özel üretim alanlarıyla ilgili müracaatlarda uyulması gereken şartlar;

1-Tohumluk yetiştirilecek alanların mümkün olduğunca aynı mevkide olması,

2-Tohum üretici kuruluşları kendi aralarında istişare ederek üretim yerlerini belirlemesi,

3-Tohum üretici kuruluşların muhtarlarla ve çiftçilerle görüşerek üretim alanlarını tespit etmesi,

4-Tohum üretici kuruluşlar, sözleşme yaptıkları yetiştirici listesinde 1. ürün veya 2.ürün üretimi yapacağını belirtmesi,

5-Tohumluk üretimlerinde üretilecek tohumluğun vasfının ve sınıfının belirtilmesi (hat,hibrit,Orijinal veya Sertifikalı),

6-Tohumluk üretimi komşu köyün sınırlarına yakın yerlerde yapılacaksa o köy muhtarlıklarına da bilgi verilmesi gerekmektedir.